PTA歓送迎会の挨拶やスピーチに使える言... | 挨拶やスピーチに使える季語・時候の言葉の例文や手紙・メール・季節に使えるPTAの文例

PTAの活動は基本的にボランティアの活動で有り、一年間忙しい合間を縫って協力し合い、子供たちや学校の為に一緒に頑張ってくれた親御さんを労うことが大切です。また、新たに会員になった人に対してはこれから一緒にがんばろうという気持ちを表現する内容にしたいものです。さらに子供の卒業や入学と同時の事が多いので卒業していく子供の成長を喜び、また新たに入学する子供を祝う気持ちを表しながらこれからの活動を進めていくという気持ちを表すことが大切です。

PTA歓送迎会の挨拶においては一年間の会員の皆さんの労をねぎらうとともに、子供たちが無事成長し、学校を巣立っていくということを表現するのが一般的です。これに加えて、退任される先生方に対する感謝の気持ちを記載するのがよいでしょう。PTAはあくまで学校教育のサポート役であることを明言し、まずは子供たちの成長を喜ぶ内容を盛り込むことが大切です。これに加えて活動が一年間無事に終了したお礼を述べるのがよいでしょう。

スピーチに於いては、先生方に対する感謝と、子供たちの成長を祝う言葉から始めるのが一番良い方法です。スピーチをする人の立場によっても変わりますが、退任する先生方に対しては「〇〇先生、△△先生、一年間お疲れ様でした。新天地でのご活躍をお祈り申し上げます」といった労いの言葉から始めることが入りやすいものです。また、PTAの役員をしてくださった方々にもその労をねぎらう言葉を盛り込むことが好感を持たれます。

手紙に於いては、時節の挨拶から書き出すのが一番良いでしょう。但し、日頃の活動で頻繁に顔を合わせている人たちに対する物になるので、あまり堅苦しくならないように、簡潔に記載することを心がける方がよいものです。例文としては「早春の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。今年度も皆様に於かれましては、PTA活動にご協力くださり、誠にありがとうございます」というような簡潔な書き出しがその後の本題に入りやすいものです。

お世話になった先生方に対する挨拶もぜひ行っておきたいものです。その際には、その先生の協力が有ったから一年間無事に活動できた、若し特に尽力していただいたことが有るのであれば、その件に対するお礼の気持ちをしっかりと示すことが大切です。「〇〇先生には、△△の件で多大なるご尽力をいただき、会員一同深く感謝しております」といった内容を書き出しにすることで、全員が感謝の念を持っているという気持ちを示すことが大切です。

最近はメールも重要な挨拶のツールとして認められています。メールというといきなり本題から入ってしまうことが多いのですが、挨拶に使用する場合には手紙同様、季節の挨拶から書き出すのが一般的です。最低でも、前略　皆様に於かれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます」といった書き出しが望ましいものです。但し、メールの場合にはあまり長いものは敬遠されるので退任される先生方の情報などは本文で簡潔に記載する方がよいでしょう。

PTAはあくまでもボランティア活動ではありますが、協力してくれた人たちには相応のお礼の挨拶が必要です。特にいろいろなものを寄付してくれたりする場合も多いので、そのお礼をしっかりと示しましょう。「〇〇に頂いたご厚意のおかげで、大きな課題であった△△の実現にこぎつけることができました。会員一同厚く感謝申し上げます」といった書き出しで感謝の意と今後の深謀遠慮を示しておくのがよいでしょう。但しあまりビジネスライクにならないことが大切です。

PTA歓送迎会の挨拶に於いては、関わった人たちの一年間の労をねぎらう内容を中心に書き出すことが肝心です。決してうまくいかなかったことを言うのではなくあくまでも子供の卒業や先生方の退任という未来に向かってのお祝いという意味合いを込めて、決して暗い内容にはしないことが非常に重要なことです。またこれに加え、新たに子供が入学し会員となる方を、お迎えできる喜びも表現することでお祝いの会としての位置づけを明確にできる様な内容が喜ばれます。

歓送迎会は一年間活動した労をねぎらい、新たな門出を祝うとともに、新たな仲間を加えてより発展していくという決意の表れの場所でもあります。PTA歓送迎会の挨拶の結びとしては、そのような新たな気持ちへの切り替えを示すとともに、今後も先生方を始め会員がその活動を円滑に進めていく気持ちとそのお願いの内容を盛り込むことが必要です。また、書き出しでも触れましたが、最後にも関わってくれた人々に対する感謝の言葉を盛り込むことが大切です。

スピーチにおいては、今回の歓送迎会に列席された先生方にその感謝と、また一年間の活動に対する感謝の気持ちを示すとともに、今後の活動に対するお願いを盛り込むことが大切です。また、卒業される子供を持つ親御さんや、退任される先生に対する今後の活躍をお祈りする言葉で結びましょう。「〇〇先生、△△先生の新天地でのご活躍、並びに卒業されるお子様をお持ちの皆様の今後のご健康をお祈り申し上げます」というような内容が良いものです。

手紙においては、それぞれの状況に応じた内容に沿ってこれまでの感謝と今後の活躍や健康を気遣う内容で結ぶのが一般的です。先生方に対しては「今後の新天地での益々のご活躍をお祈り申し上げます」などという結びがよいでしょう。また、親御さんに対しては「〇〇君の益々のご健康とご成長をお祈り申し上げます」という内容も良く使われます。あくまでも個別に気づかう文章にすることが、親身になってくれていると思われもらう方も嬉しいものです。

PTA歓送迎会において一年間の活動は一旦は終了しますがすぐに新しい年度の活動が始まります。その為挨拶の結びでは新年度に対する意気込みと今後の活動に対する協力のお願いをするのが一般的です。「おかげさまで無事〇〇年度の活動を終えることができました。新年度は新しい先生方と仲間を加え、益々良い活動を実現していきたいと考えております。皆様に於かれましては今後ともご協力お願い申し上げます。」といった内容が好ましいです。

メールに於いては書き出しの際にも触れましたが、あくまでも手紙に準じた文章で相手方に失礼が無いようにすることが大切です。但し、出来るだけ簡略に内容を示すことも大切です。またあまり個人的な内容を記載することは好ましくないので、あくまでも感謝の気持ちと今後の活動に対する協力のお願いをするのにとどめましょう。「昨年一年間の活動に対する協力に対する感謝と、新年度も昨年同様変わらぬご協力をお願い申し上げます」といった内容がよいでしょう。

企業や団体として協力してくださる人達はPTAの活動を裏から支えてくださる人達です。決してビジネスではありませんが、お世話になった感謝の気持ちと、今後とも何かあればぜひ協力してほしいという深謀遠慮をしっかりと伝えることが大切です。「活動を無事に続けられたのもひとえに〇〇会社様のご協力が有ったからと厚く感謝しております。今後とも変わらぬご協力を頂けますようお願いいたします。」といった文面で結ぶのが喜ばれるものです。

PTAの活動は基本的にボランティアであり、ほとんどの人たちが忙しい仕事の合間を縫ってその活動に参加しているため、日頃の苦労は並々ならぬものがあります。また、協力してくださる先生方も自らの仕事の時間を割いて協力してくださっているので、その点に関する感謝の意を繰り返し述べることが大切です。そして新年度も更なる協力をさせていただく心苦しさを示しながら子供たちの為に頑張っていきたいという意思を明確にして結ぶことが大切です。

PTAの活動は毎年行われるものであり、ともすれば当たり前のように役員を決めて進めているような錯覚に陥りがちです。しかし、本来は決してそのようなものではなく、それぞれの人たちが忙しい時間を割いて子供たちの教育環境や日常生活を安全で快適なものにするために尽力しているものですから、それぞれの苦労は決して会社で仕事を擦る場合とは比べ物にならないくらい大きなものです。PTA歓送迎会はそのような日々の皆さんの活動に対して敬意を表するとともに、色々とご苦労された人たちの労をねぎらい情報交換をしながら、新たな活動を迎えるにあたりより良い活動をするための準備の場所でもあります。またPTAの活動自体では時間が無く意見交換もあまりできないものですが、歓送迎会では日頃あまり接点のない人たちとも歓談することで日頃抱えている悩みや子供たちの事、学校のことなどを話し合える貴重な場でもあります。そのような場所にするためにも挨拶の内容は非常に重要で、皆がお互いにお互いの活動に対して敬意を示し、また今後の活動に対して意欲を持って進めていくという意識の確認の場所であることを宣言する意味でもとても重要なものです。挨拶の内容によりその後の会の雰囲気も大きく変わってしまうので、和やかな雰囲気に導くものとしたいものです。