自治会の挨拶やスピーチに使える言葉の例文... | 挨拶やスピーチに使える季語・時候の言葉の例文や手紙・メール・季節に使えるPTAの文例

地域の防犯などのために活動しているのが自治会です。自治会の会員の集まりは定期的に開かれるものです。その集まりの中で、最初に自治会の会長や副会長、役員などによる挨拶の言葉があります。最初の挨拶の言葉はその会合の開始を宣言するものです。従って元気よく大きな声で言うことが大切です。また、出だしの部分と結びの部分では出席者に「忙しい中ありがとうございます。」という感謝の言葉を表現するのもポイントとなります。

自治会の挨拶の出だしのポイントとしては、まず多忙な中出席してくれた人達へ感謝を述べることです。「本日はお忙しい中お集まりいただきまして、誠にありがとうございます。」は、スピーチの出だしとして定番です。「ありがとうございます。」と言ったときに軽く頭を下げるのもポイントです。雨や雪などの悪天候の日の場合は、「本日はこのような悪天候にも関らず来てくださいましてありがとうございます。」と付け加えるようにします。

自治会の開会の挨拶は、どんな場合でも「皆様、本日はご多忙中にも関わらず、○○自治会会合にご出席いただきまして、誠にありがとうございます。」といった「ありがとうございます。」という言葉から始めるのが定番です。その次に「私、今年度から自治会会長を務めさせていただいております、山田太郎でございます。本日は宜しくお願い致します。」などと自分の肩書きと名前を述べます。そしてその日の自治会のテーマに応じて本題を述べていきます。

自治会の会長が退任する場合、お世話になった人達に退任の挨拶状を出すことがあります。その退任の挨拶状の書き出しの部分は、「拝啓○○の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。」などといった定番の時候の挨拶文から始めるのが常識となっています。その次に退任をすることになりました、という事実を報告する内容を続けます。「このほど○月○日をもちまして○○自治会の会長を退任することになりました。」

手紙で自治会の会長に就任したことを知らせるときの書き出し部分は、「拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」などから始まり、「この度、前任の山田太郎会長の後を受け、○月○日付けで○○自治会会長に就任いたしました○○でございます。未熟者なうえ至らぬ点もあるかとは存じますが、前会長同様のご支援とご鞭撻を賜りますよう、心からお願い申し上げます。」などと簡単な自己紹介と挨拶の言葉を書いていきます。

メールで自治会会員や地域の人たちに案内をするときの出だしの部分です。立場を考えて言葉使いを選ぶことや、案内状なので案内をする内容を明確かつ簡潔に書くことが求められます。「○○自治会会員の皆様、いつもお疲れ様です。会長の山田太郎です。さて、これから一年間一緒に活動を共にする会員の皆様の顔合わせを兼ねた親睦会を開催致したいと思っております。日時は10月20日(木)、場所は○○地区センター3回会議室を予定しております。」

自治体会長の高齢による引退記念パーティーの案内状を会社社長あてに出す場合のひとつの例文です。株式会社△△代表取締役社長○○○○様「謹啓陽春の候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。さて、突然ではありますが、我が○○自治会を長らく率いられた山田太郎会長が、この度ご高齢のため○月○日をもちまして退任することになりました。つきましては○月○日にささやかな引退記念パーティーを催したく存じます。」

自治会の挨拶は、どんな会合でどんな立場の人が挨拶するかによって内容が異なります。いずれにしても最初の挨拶は元気な声ですることが重要です。また、自治会の会長という立場でスピーチする場合でも、会員のみなさんに何か協力をお願いする時にはなるべく謙虚な表現をすることが大切です。自治会としての何らかの手紙やハガキを出すときは、「○○の候」などから始まる時候の挨拶文を添えるようにすると綺麗にまとまりやすくなります。

自治会の挨拶の結び部分では、出席してくれた人達へのお礼の言葉を述べるのが普通です。また、ビジネス関係者へ手紙などを出す場合は「今後も変わらぬご支援ご鞭撻を宜しくお願い致します。」といった支援をお願いする表現をするのも定番となっています。自治会の会長をして自治会の会合でスピーチをするときにも、「至らぬ点もあるかとは思いますが、会員の皆様どうかご協力よろしくお願いします。」などと協力を求める言葉を言うと好感が持てます。

「本年度の行事等の予定につきましては、お手元にあります配布した資料をご覧になってくださいませ。まだ本決まりではありませんが、本年度は地域のみなさんが気軽に参加できるイベントやお祭りを沢山開催していく予定です。そしてもっと住みやすい町づくりができるように、○○自治会として精力的に活動していきたいと思っております。そのためにもどうか会員の皆様のお力をお貸しくださいますよう、よろしくお願い申し上げます。」

自治会の会長が退任するときにお世話になった人達に出す、退任の挨拶状の結びの部分です。「会長に就任してから5年間にわたり大過なく職責を果たせましたのも皆様方の温情の賜物であり、心より感謝申しあげます。私の後任につきましては副会長の△△が会長になる予定です。私同様のご支援のほどよろしくお願い致します。略儀ながら書中をもってお礼旁々ご挨拶申し上げます。」後任の会長を紹介し、引き続き支援をお願いしますというのがポイントです。

「○○自治会では、新年度からこの新体制のもと以前にも増して地域のために精力的に活動していく所存でございますので、今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます。」「これからの1年間、この新体制で活動していくことになります。皆様、何かとお忙しいとは思いますが、○○自治会として地域の治安のためにご協力くださいますようお願い申し上げます。また、私もゆきとどかない点もあるかとは思いますが一生懸命努めさせて頂きます。よろしくお願いいたします。」

メールを使って自治会の親睦会の案内状を出すときの結びの例文です。「役員の皆様には何かとお忙しい事とは思いますが、ご家族の皆さんもお誘いあわせの上、ぜひご参加いただきますようお願いします。当日は簡単な食事と飲物を用意する予定です。なお、ご都合が悪い場合や何かご不明な点がある場合は、お手数ですが私の携帯電話(000-000-0000)までお電話いただけますよう、よろしくお願いします。自治会会長山田太郎」

自治体会長の高齢による引退記念パーティーの案内状を会社社長あてに出す場合の例文の結びの部分です。「皆様にはご多忙中とはぞんじますが、是非にご出席いただきますようお願い申し上げます。日程と時間は下記のとおりとなっております。お手数をおかけしますが、ご来否の返事は10月20日(木)までに付属しております返信はがきにてご連絡くださいますよう、重ねてお願い申し上げます。」「○○自治会山田太郎会長引退記念パーティー実行委員会」

自治会の会長として何かの集まりでスピーチや挨拶をすることになったら、その場の雰囲気や集まりのテーマに合わせた内容を言ってから、最後に参加者に御拝聴ありがとうございました。と言うようにします。丁寧な言葉でゆっくり話すのがポイントです。また、スピーチが長くなると時間が押してしまい、その後の予定が狂ってしまうことがあります。そのため、なるべく遠回しの表現はせず、言いたいことを簡潔にまとめて言うことが重要です。

自治会の挨拶の全体的なまとめとしては、言葉使いに気を付けて、言いたいことを要点を抑えて伝えることです。自治会の会合のスピーチは、出席者に対するお礼の言葉、自己紹介、スピーチの内容、今後の支援のお願い、結びの挨拶といった流れで進みます。出席していただいた人達にありがとうございますという言葉から始まり、次に「会長の山田太郎でございます。」「副会長の○○○○でございます。」などのように肩書きと自分のフルネームを言います。そしてその集まりの目的に沿ったかたちの本文を言います。最後に出席している人達へ「ご協力をお願い致します。」と言って、「本日は誠にありがとうございました。」で締めます。自治会の会長として関係者に手紙や案内状を出すときには、相手によって表現に気を付けて、「薄暑のみぎり、時下ますます～」「立夏の候、ご一同様におかれましては～」などと書きだします。そして本文を書いてから「今後とも、よりいっそうのご愛顧、お引き立てを賜りたく、よろしくお願いいたします。」と今後のご愛顧のお願いをしてから、「まずは、略儀ながら書面をもちましてご挨拶とお礼申し上げます。」と書いて締めるのが定番となっています。