中学校卒業式PTA会長の挨拶やスピーチに... | 挨拶やスピーチに使える季語・時候の言葉の例文や手紙・メール・季節に使えるPTAの文例

中学校卒業式PTA会長の立場で挨拶する時、何か特別な事を言おうと気負いすぎないことがポイントです。普段から生徒たちと接して感じたことを誠心誠意伝えれば、卒業生たちにもその思いは伝わるはずです。学校にとっても、ましてや卒業生たちにとっても大事な式典です。使う言葉は慎重に選びましょう。分かりやすさを追求しすぎて表現が不適切になるようなことは避けるようにしましょう。挨拶のどこかで自分なりの気持ちを込めた1文があれば良いでしょう。

中学校卒業式PTA会長の挨拶で最初に話すことは、感謝の言葉と祝辞の言葉です。何かと忙しい中卒業式に出席いただいた保護者の方、来賓の方々への感謝の言葉は、挨拶として入れるようにしましょう。また式典の主役である卒業生たちへの祝辞の言葉は忘れずに入れるようにしましょう。ここでは挨拶の常套句的なもので良いでしょう。挨拶冒頭がこれらを踏まえたスピーチになっていれば、PTA会長の挨拶として品位を損なうことはないでしょう。

感謝の気持ちを最初に入れた例文として「本日はご多忙の中、多くの来賓の方々をはじめ、保護者の皆様のご臨席を賜り、誠にありがとうございます」や祝辞を最初に述べる例として「本日何々中学校を卒業する皆さん、また保護者の皆さん、ご卒業おめでとうございます」などの言葉から入ればまず間違いはないでしょう。挨拶の冒頭に関しては、あまり個性を出した挨拶にはならない方が無難で、個人としての思いはもう少し後で述べるようにしましょう。

PTA会長の仕事として、学校行事関係や各種案内など色々な場面で手紙を出し機会があります。だからと言って負担に感じる必要はありません。基本手紙などの文章は、担当分けした際に決められた庶務もしくは書記さんが、原稿の下書きをしてくれます。その出来上がりの校正をするのがPTA会長としての仕事です。庶務や書記さんが作成してくれた文章は、ほとんどが年々引き継がれたひな形のような文章を基にしているので間違いなどの心配はいりません。

PTA会長の仕事に、各種学校行事での挨拶があります。文化祭や体育祭、PTA役員会など意外と多いのも現実です。ただ入学式や卒業式などのような厳かな空気感はないので、必要以上に神経質になる必要はありません。体育祭の挨拶でしたら「本日は好天に恵まれた中、体育祭を開催できることをうれしく思っています」など、ある程度定型文のようなものがPTAの保存文書にあると思います。それらを参考に最近の話題などを織り交ぜれば良いでしょう。

最近のIT化によりメールのよる文書の作成、送信も増えているのではないでしょうか。ですが、個人情報保護の観点から、必ずしも保護者全員に送信されるとは限りません。各学年の代表役員にメール配信となることもあります。送信する文書の例として「取り急ぎPTAとして報告させていただきます。最近学校付近で不審者情報が相次いでいます」など学校とは別に注意喚起を促すメールを緊急で送信する場合があります。これらの場合は急を要するため、メールなどで知らせます。

PTA会長の立場でビジネス上の挨拶をする機会もないとは言えません。ビジネスと言うと大げさですが、PTAとして花を贈ったりする事はあります。その時の文章の書き出しとして「貴社におかれましては、益々ご発展のこととお慶び申し上げます」などと書き出し、そのあとに用件を伝える文章であれば問題ありません。PTA会長と言う立場だけではなく、ある意味学校を代表することにもなるので、失礼のない文章となるよう注意しましょう。

中学校卒業式PTA会長の挨拶として気をつけるポイントは、参列者に対しての謝辞と卒業生に対しての祝辞から入ることです。そのあとPTA活動を通して感じたこと、伝えたいことを1つに絞って挨拶すことです。あれもこれも伝えたいという気持ちもわからないでもありませんが、あまり時間の長い挨拶は式典上好ましくありません。上手でなくても構いませんから、PTA会長としての気持ちが伝わるよう熱意を持って挨拶するようにしましょう。

中学校卒業式PTA会長の挨拶の結びとしては、卒業する子供たちへエールになるような言葉で結ぶようにしましょう。「君たちは若いのです。失敗を恐れず目標に向かって進んでいってください」や「これからの長い人生、支え合っていけるような友達をたくさん作って下さい」など。子どもたちはそれぞれに不安がいっぱいで旅立っていきます。卒業して新たな道へと進んでいく卒業生へ、見守るような暖かい言葉をかけてあげるようにしたいものです。

卒業式などでのスピーチの結びなどには、重ねて感謝の気持ちを込めた言葉で結ぶようにしましょう。「ご臨席賜りました保護者の皆様に、重ねてお祝い申し上げます」や「ご臨席賜りました地域の皆様にも、改めて御礼申し上げます」などのような祝辞、感謝の言葉で卒業式でのスピーチを結ぶようにしましょう。式次第の進行上あまり長い挨拶にならないよう注意したいものです。結びを含めても大体５～６分程度の長さの挨拶になるようにしましょう。

PTA会長名で出す手紙の結びの言葉としては、学校行事などの詳細を知らせるような文書であれば「お忙しいこととは存じますが、何とぞご臨席賜りますようお願い申し上げます」や「役員の皆様には万障お繰り合わせのうえ、ご参加いただきますようお願い申し上げます」などの文章が良いと思われますが、目的や状況で表現が変わってきたりします。状況に合うようなの文章になるよう庶務や書記の方と相談の上、文章を作成するようにして下さい。

PTA会長として様々な場面で挨拶することと思いますが、その場面場面で挨拶の結びなどは若干違うものになります。例えば学校体育祭などの閉会などで挨拶する場合「体育祭が無事終了することができたのも、ひとえに体育祭運営委員会の皆様のおかげです。誠にありがとうございます」など、これまでの準備に関わった方々への謝辞を含んだ言葉を述べるようにしましょう。イベント終了後の結びの挨拶ですから、簡潔な文章で結ぶようにしましょう。

PTA会長名で役員や学校関係者などにメールを送信した場合、内容にもよりますがあまり形式張った文章でなくても良いでしょう。手紙のように頭語や結語などはなくても失礼にはなりません。メールは基本内容を簡潔に伝えるものですから季節の挨拶が無くても失礼には当たりません。役員会合の案内などでしたら、「皆さんもお忙しい事とは思いますが、是非お集まりください」などで良いでしょう。またメールですから署名などを最後に入れるのも良いでしょう。

PTA会長が会長の立場としてビジネス上のお付き合いがあった会社などに文章を出す際、例えば「今回は便宜を図っていただき、誠にありがとうございました」や「今後ともよろしくお願いします」など感謝の言葉を添えるようにしましょう。ビジネス上での文章は、相手方に失礼のない文章形式にする必要があります。庶務や書記の方と文章に関して打ち合わせの上、出すようにしましょう。様々な場面での文章はやはり専門の方の意見が大切です。

中学校卒業式PTA会長の挨拶の結びは、卒業生に簡潔な文章でエールを送るようにしましょう。結びですので長く話す必要はありません。ただできたら最後の言葉ですので、卒業生全体を見回して全員に語りかけるようにゆっくりと話すようにしましょう。そうすることで卒業生の心に残るスピーチになるはずです。原稿なども見ないでスピーチしたいです。PTA会長としての思いのエールを、卒業する子供たちへしっかりと届けましょう。

PTA会長という立場上、様々な場面で挨拶を求められたりします。普通でしたら大勢の人を前にして話すということはなかなかない事でしょう。それがPTA会長になった途端話さなければならないのですから、緊張するなと言っても無理な話です。それが卒業式であればなおさらです。厳かな式典の空気に押しつぶされそうになるのではないでしょうか。その場合、少し遠くに視線を置くことで緊張が少しほぐれます。挨拶する時に注意したいのが、緊張のしすぎで早口になることです。卒業生にPTA会長としての思いを伝えるのであれば、ゆっくり、はっきり話すようにしましょう。それとスピーチの際はできるだけ原稿を見ないで話すようにしましょう。文章を読んでいるだけのような挨拶は卒業生の心に届きません。しっかり何度も練習することで、原稿を見なくてもスピーチできるようになります。挨拶も長くならないように注意しましょう。聞く卒業生にとっては、何が言いたいのかがはっきりとしない挨拶になります。伝えたいことを１つに絞って具体的に話すと相手に伝わります。せっかくPTA会長と言う立場で挨拶できるのですから、未来ある卒業生に心から応援する言葉をかけてあげたいものです。