新年社内報の挨拶やスピーチに使える言葉の... | 挨拶やスピーチに使える季語・時候の言葉の例文や手紙・メール・季節に使えるPTAの文例

新年社内報は一年の初めを社員に告げる大切な意味合いを持ちます。その中での挨拶は一年の年頭を告げる挨拶として一番最初に社員に届くものであることからその意味合いは大きいものです。多くの会社では年始式などで挨拶を行うトップが多く、多くの新年社内報の挨拶はこの内容をそのまま転載すればよいと考える人も多いようですが、それではあまり意味がありません。社内報は社員の家族にも見てもらうということを念頭に置いて文面を作成することが大切になってきます。

新年社内報の挨拶は多くの場合表紙をめくった一番最初に於かれる事が多いものです。その為、まずは「新年あけましておめでとうございます」という文面から入るのが一般的です。但し、前段にも書きましたが社員の家族も目にするので、決して「賀正」などといった略語は使用しないようにしましょう。社員の親御さんなどが目にした場合には品格を疑われてしまいます。目上の人にも読まれるという意識で、威厳を保ちつつも低姿勢で品格を持った書き出しが望ましいものです。

スピーチの場合には相手によりその言い方が大きく変わります。社内報というからには社内だろうと考える人も多いものですが、必ずしもそうではないため十分な意識が必要です。社員だけの場合には、「新年あけましておめでとうございます。新年最初の社内報の発行に当たり、一言ごあいさつ申し上げます」という内容が一般的ですが、社員の家族も含まれる場合などは、「旧年中は弊社の活動に多大なるご協力を賜り、厚く御礼申し上げます」といった感謝の意を込めることが望ましいものです。

手紙の場合には「謹賀新年」というような新年を祝う言葉に続いて「新年あけましておめでとうございます」と書き出すのが好ましいでしょう。但し社内報の発行時期によっては時期が外れてしまう場合も多いので、この場合には季節の挨拶を入れるのが望ましいものです。但し、あくまでも社内報の発行を伝えることが主たる目的になるので、簡単に「小寒の候、社員やご家族の皆様はいかがお過ごしでしょうか」といった、季節の挨拶にとどめるのも良いでしょう。

手紙による挨拶の場合には、その手紙を受け取る相手の立場により書き出しが変わってきます。例えば、相手が目上の人であれば、「謹啓新年あけましておめでとうございます」といった書き出しにすると、失礼に当たりません。また、取引先などに於くる場合には、旧年中は格別のお引き立てを賜りありがとうございます」といった御礼の言葉を書き添え、本題に入るのがよいでしょう。また、社員の家族には、旧年中は弊社の活動に多大なるご協力を賜り、深く感謝申し上げます」といった、日頃社員の活躍を家庭で支えてくれることへの感謝の意を表現するのが良いものです。

メールの場合には基本的には手紙と同様に新年のあいさつを入れます。「謹啓」や「謹賀新年」といった言葉に続けて「新年あけましておめでとうございます」と書き出すのがよいでしょう。また、メールの場合には冒頭の書き出しを出来るだけ簡素にして、本文に移るのが好ましいものです。さらに、冒頭に誰に宛てたものなのかを入れることが好ましいものです。受け取る側は年始はメールの受信量も増えるので、冒頭に宛先を入れておくと整理が非常にし易いものです。

ビジネスに於いては社内報は会社の状態を理解してもらう良い手段です。「新年あけましておめでとうございます」と新年を祝う書き出しに続いて、「旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」といった御礼の文章を入れることで感謝の意を表することが大切です。但し、実際のビジネスの内容ではなく、社内報の完成に関する挨拶になるので、それほど堅苦しい文章を使う必要はないでしょう。先方との関係にもよりますが、「昨年中は大変お世話になりありがとうございます」といった文面であっても失礼にはなりません。

社内報は基本的には社員及びその家族に社内の出来事を伝える内容のものですので、社内に配布することが一般的です。新年最初の社内報の挨拶になるので、社員及び社員の家族に対して旧年中の会社の活動に対する尽力や協力を労い、また新たな年も一緒に頑張っていこうという意味合いを込めることが良いでしょう。その為、取引先などに配布する場合にはあくまでも忙しい時間を割いて見て頂くというお願いの気持ちを込めた書き出しをするのが好ましいものです。時期が新年ということもあり、新年のあいさつの慣例に添って書き出すことが相手にとって失礼のない挨拶の書き出しになります。

新年社内報の挨拶に於いては、新しい年の会社の発展と社員及びその家族の健康を祈念する言葉で結ぶのが一般的です。新年最初の挨拶となりますので基本的には新年のあいさつに準じ、その例文を上手に活用することで挨拶自身が引き締まるものです。挨拶を行う方法によりその文面は異なってくるので、以下の例文を参考に必要に応じ使い分けることでより適切な文面にすることができます。また、相手に応じて文例を使い分けることで失礼に当たることもなくなります。この点も注意して使うことが大切です。

社内向けのスピーチでは、今年も定期的に社内報が発行できるように皆様の活躍を祈念しまして、挨拶とさせていただきます」といった、飛躍を願う言葉で結ぶのが一般的です。但し、社員の家族なども出席されている場合には、「今年一年も皆様のご健康をお祈り申し上げます」といった相手を気遣う言葉を入れるようにすると、失礼がありません。社内報の完成は社員だけでなく、その家族の協力も有るという気持ちを込めることで、より家族の理解を深める効果があります。

手紙の場合には、あくまでも相手を気遣う言葉を最後に入れて結ぶのが一般的です。「寒さの厳しい折、何卒ご自愛のほどお願い申し上げます」といった文例が望ましいでしょう。また、社員に宛てる場合には、「益々のご活躍をお祈り申し上げます」といった相手を激励する言葉を使うのも良いでしょう。但し、決して過度なプレッシャーにならないようにやんわりとした文面にすることは忘れずに。また、社員の場合には家族も見ることを想定し、「日頃の活躍に感謝し」といった感謝の気持ちを入れることも好ましいでしょう。

挨拶の場合にはその相手により表現が全く異なります。一般的には相手を気遣う文章にするのが一般的ですが、社員などに充てる場合には、「今年も更なる発展に向け、一丸となって頑張っていきましょう」といった士気を鼓舞するような結びでも良いでしょう。また、社員の家族や取引先に向ける場合には、「本年も変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い致します」といった内容で結ぶのも良いでしょう。また、簡単に「本年も良い一年となるよう、お祈り申し上げます」と言いた内容でも良いものです。

メールの場合は手紙と同様に結ぶのがよいでしょう。社員に宛てる場合には、「益々のご活躍をお祈り申し上げます」といった相手を激励する言葉を使うのが良いですし、取引先に対しては、「益々のご健勝とご発展をお祈り申し上げます」といった相手の発展を願う結びが好ましいものです。但し、メールの場合には誤字脱字が起きやすいので、変換誤りの無い様に正確な文字を使用することが大切です。さらに、書き出しの項でも述べましたが、余りくどくならないような文面を心がけることが大切です。

ビジネスでの取引先に対しては、時間を割いて社内報を読んで頂くお礼をしっかりと述べるとともに、今後の関係をより良く発展させたいという思いを込めて結ぶのがよいでしょう。「弊社の一端をご理解いただければ幸甚です。今後ともよろしくお願い申し上げます」といった文面が好ましい結びの一つです。また、相手との関係によっては、「本年もよろしくご指導のほどお願い申し上げます」といった、良い関係を継続することを願う文面も好ましいものです。

新年社内報の配布は一般的には社内限定としているところも多いものですので、基本的には社内及びその家族に向けての物となります。しかし、重要な取引先や親しい間柄に於いてはその内容の許す範囲で配布されることも少なくないため、対外的に失礼のない文面で結ぶことが無難な結び方です。特に対外的な挨拶の場合には社内報が今年も無事発行できたことが相手先の御蔭であることを感謝する内容で結ぶことで、良好な関係を継続していきたいという意思表示にもなるので好ましい結び方です。

新年社内報の挨拶は年始の挨拶と異なり、社内報を手にした人がいつでも見ることができるものになる可能性が高いものです。また、しかし、年始の挨拶と非常に似た寄った内容になる事も多く、なかなかその区別をす事とが難しいものでもあります。一年の計は元旦に有り、ということわざがありますが、会社に於いては一年の計が新年の年頭に有り、また新年社内報に現れるものです。したがって、その決意を鼓舞するとともに、社内報が新年も発行できる喜びを社員及びその家族と共有する内容で有ることが望ましいものです。さらに、社内の年頭の挨拶と異なり、社内報の内容では昨年一年の会社の活動状況などを記載する場合も有るのでそのような具体的な内容は基本的に避け、あくまでも簡略化して新年を迎えられた喜び、そして社内報を発行できた喜びを共有する内容にすることが望ましいでしょう。また、取引先などに社内報の発行を伝える挨拶に於いては昨年一年のご厚誼に深く感謝し、そのおかげで立派な社内報が作ることが出来た事をしっかりと伝え、今年も変わらぬお付き合いをお願いしたいという内容にする事が大切です。新年の時期でもあるので適切な例文を的確に使用することを心がけながら、失礼の無い様にすることが求められます。