自治会長の挨拶やスピーチに使える言葉の例... | 挨拶やスピーチに使える季語・時候の言葉の例文や手紙・メール・季節に使えるPTAの文例

自治会総会などがあると、自治会の長である自治会長の挨拶があります。総会ごとにいろいろな挨拶のパターンがありますが、どんな会合においても、「お集まりいただきましてありがとうございます。」という言葉から始まり、「ありがとうございました。」という言葉で締めるのが基本です。スピーチの中身は会合のテーマに合わせて自らの思いや決意を要点を押さえて分かりやすく話すことが大切です。長いスピーチになりそうなら下書きを用意しておくのもお勧めです。

年末年始、地域のイベントやお祭り、パーティー、結婚式、同窓会など、様々なシーンで自治会長の挨拶が求められることがあります。自治会長として招かれている場合はまず○○自治会の自治会長であるという自己紹介から始めます。自らが主催して行う会合の場合は参加してくれた参加者へのお礼の言葉を言います。また、会長名義で就任の挨拶状やイベントなどの案内状を出す場合は、季節の挨拶文を添えて定型文に従って書くとうまく仕上ります。

ここでは新しく会長に就任した場合の自治会長の挨拶やスピーチの例文挙げます。最初は「皆様本日はお忙しいところお集まりいただきまして、誠にありがとうございます。」とお礼を言い、「ただいまご紹介にあずかりました○○でございます。このたび前自治会長の○○さんの任期満了に伴う役員人事において、自治会長の大役をおおせつかることになりました。自治会長という大変重い役職を受けることになり、身が引き締まる思いです。」などと続けます。

自治会長に就任したことを知らせる手紙の書きだし部分は、「謹啓」などから始め、「○○の候」と○○には季節に応じた言葉を入れます。そして、「ますます御清栄のことと御慶び申し上げます。平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げますさて私儀先日○月○日付けで○○自治会の自治会長に就任いたすことになりました身に余る大役に身が引き締まる思いでいっぱいですつきましては前任者同様格別のご指導を賜りますようお願い申し上げます」

普段お世話になっている人や、これから特にお世話になるであろう人には、手紙で自治会長就任のお知らせと挨拶をすることもあります。「拝啓猛暑が続いておりますが、皆様にはますますご健勝のことと存じます。さて、この度私、○○自治会の会長に選任されました。はなはだ微力ではございますが自治会のため、町のために誠心誠意努力いたす所存でございます。」「大変御無沙汰しております。○○でございます。このたび私○○自治会会長に任命されました。」

普段からメールでやり取りをしている人には、メールで自治会長就任のお知らせをする場合もあります。「タイトル【自治会長就任のお知らせ】」「いつもお世話になっております。○○です。この度、○月○日付けで○○自治会の会長という大役をおおせつかりました。今までは副会長という立場で自治会に携わって参りましたが、来月からは会長というよりいっそう重い立場になって自治会を運営していくことになり、身が引きしまる思いがしております。」

ビジネス文書風に挨拶状を書く方法もあります。「拝啓初夏の候いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げますこの度、前任の○○会長の後を受け、自治会長に就任することになりました。」「謹啓残暑の候いよいよご盛業のこととお慶び申し上げます私○○月○○日を持ちまして自治会長という大役を仰せつかりました身に余る光栄に身が引き締まる思いです歴代の会長たちが築かれてきた自治会の歴史に汚点を残さぬよう邁進していく所存です」

自治会長就任の挨拶状を出す手段として、手紙やハガキ、メールなどがあります。気軽な付き合いをしている人にはメールで、特に重要な相手には手紙でしっかり報告するなど、相手との付き合いの幅を考えて知らせるツールを選ぶことが大事です。書きだし方としては季節の言葉、次に何月何日に自治会長に就任したこと、自治会長という大役を任され、身が引き締まる思いをしていることなどを書きます。余裕があれば今後の決意なども簡単に記入します。

新自治会長就任の挨拶の結びでは、前任の会長の業績を称える言葉や労をねぎらう言葉、これから力添えをどうぞ宜しくお願いします、といったサポートを乞う言葉を述べます。また、自治会長の就任の挨拶状を出す場合でも、宜しくお願いしますというメッセージを込め、「まずは書中にてご報告いたします。」といった言葉でまとめます。挨拶状を出すときには、重要な相手には謹啓や謹白をつけるなど形式を重んじて書くことが大切です。

新しく自治会長に就任した場合のスピーチの結末部分のサンプルです。「前任の○○会長を始め歴代の会長方が築きあげてきた素晴らしい業績を汚さぬように、未熟ながら地域のために身を粉にして頑張っていく所存でございます。何かと分からないことや不慣れな事もあるかとは思いますが、どうか皆様お力添えをお願い致します。それでは、以上をもちまして就任のあいさつとさせていただきます。本日はどうもありがとうございました。」

「なお副会長の後任には○○○○が就任いたします私同様何卒よろしくお引立てのほどお願い申し上げますまずは略儀ながら書中をもちまして就任の挨拶とさせていただきます謹言」「未熟者ではありますが任されたからには全身全霊を込めて自治会長としての責務を全うする所存でございます皆様におかれましては何かと不慣れな私にご教授を賜りますようお願い申し上げますまずは略儀ながら書中をもちまして就任のご挨拶を申し上げます謹言」

「これからの未来を担う子供たちため、安全で住みよい町をめざし、最大限の努力を傾注して参ります。そのためにもここにいらっしゃる会員の皆様のご協力が必要不可欠でございます。前任の会長同様、引き続き御支援ご声援くださいますよう心よりお願い申し上げます。皆さんの期待に応えられるよう、はなはだ未熟ながら全力を尽くす所存でございます。それではこれにて就任の挨拶を終わります。皆様、本日はどうもありがとうございました。」

関係者にメールで自治会長の就任をお知らせする場合の文末の表現の一例です。「なにぶん未熟者ですので皆さんには教えを請うことも沢山あると思いますが、何卒お力添えのほどよろしくお願い致します。なお、副会長の役職には私の後を継いで○○さんがなる予定でございます。失礼ながらメールでの就任のお知らせになってしまいましたが、近々直接お会いしてご挨拶できたら幸いでございます。略儀ながら取り急ぎご報告いたします。」

「なにとぞご高承のうえ今後ともより一層のご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます甚だ略儀ではありますが書中をもってご挨拶申し上げます敬具平成○○年○○月○○日」「つきましてははなはだ微力ではございますが自治会長として専心努力して参りたく存じますつきましては前任者同様のご指導とご支援を賜りますようよろしくお願い申し上げますまずは略儀ながら書中をもちまして就任のご挨拶を申し上げます敬具平成○○年○○月吉日」

自治会長就任の挨拶をする場合は、最後の方では今後の目標や決意を述べ、そして今後の支援を求める言葉で締めるのが基本です。また、前任者の功績をたたえ、労をねぎらう言葉を添えることもマナーのひとつです。例え優れた業績がなくても「リーダーシップがある」「行動力がある」「決断力がある」「冷静沈着」「誰にでも分け隔てなく優しい」など前任者の人柄やそれを示すエピソードを織り交ぜながら今までの労をねぎらうスピーチをするのがポイントです。

自治会長として就任の挨拶やスピーチをするときには、強い信念と決意を持って臨むことが大事です。就任の挨拶は新自治会長としての最初の仕事になります。ここで躓いてしまうと信頼を取り戻すのは大変です。スピーチでは言いたい事をシンプルにまとめるのがこつです。人の記憶力には限界があるので、あまり長く話すと本当に伝えたいメッセージが相手の記憶に残らず、意味のないスピーチになってしまう可能性があります。一番伝えたいこと、自治会長として成し遂げたいことを明確にして、そこからスピーチの原稿を作っていくことをお勧めします。自治会長の就任の挨拶は、最初は「選んでいただいてありがとうございます。」というお礼の言葉、次に自治会長に選ばれた現在の心境、その次に今後の決意、最後に皆さんへのご協力のお願い、という流れで進んでいくのが一般的です。自治会長として成し遂げたい事、将来の明確なビジョンを就任の挨拶で披露すると、聞き手の信頼度がアップします。目標や決意はなるべく簡潔にまとめて、スピーチをする際には言葉使いに抑揚をつけ、一番重要なメッセージを読むときには強めにゆっくりと話すようにすると聞き手を引き込むことができます。